Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Uppdragskoordinator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Uppdragskoordinator som är ansvarig för att planera, organisera och övervaka olika uppdrag inom organisationen. Rollen innebär att säkerställa att alla delar av uppdraget genomförs enligt plan, inom tidsramar och budget, samt att kommunicera effektivt med alla involverade parter. Uppdragskoordinatorn fungerar som en central kontaktpunkt och stödjer teamet genom att hantera resurser, lösa problem och följa upp framsteg. Denna position kräver stark organisatorisk förmåga, god kommunikationsförmåga och förmåga att arbeta under press. Vi värdesätter erfarenhet av projektledning och förmåga att samarbeta tvärfunktionellt för att uppnå gemensamma mål. Som Uppdragskoordinator kommer du att bidra till att förbättra effektiviteten och kvaliteten i våra uppdrag, samt säkerställa att kundernas och organisationens behov tillgodoses på bästa sätt.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Planera och koordinera uppdrag från start till slut.
- Kommunicera med interna och externa intressenter.
- Övervaka uppdragsframsteg och rapportera status.
- Hantera resurser och fördela arbetsuppgifter.
- Identifiera och lösa problem som uppstår under uppdraget.
- Säkerställa att uppdraget följer tidsplan och budget.
- Dokumentera processer och resultat.
- Stödja teammedlemmar och främja samarbete.
- Uppdatera och förbättra arbetsmetoder.
- Följa upp kundnöjdhet och feedback.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av projekt- eller uppdragskoordinering.
- God organisatorisk och planeringsförmåga.
- Starka kommunikations- och samarbetsfärdigheter.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Problemlösningsförmåga och initiativtagande.
- Kunskap i relevanta IT-verktyg och system.
- Flexibilitet och anpassningsförmåga.
- Erfarenhet av att arbeta i team.
- Utbildning inom relevant område är meriterande.
- Noggrannhet och ansvarskänsla.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur hanterar du flera uppdrag samtidigt?
- Kan du ge exempel på när du löst ett problem under ett uppdrag?
- Hur säkerställer du effektiv kommunikation i ett team?
- Vilka verktyg använder du för att planera och följa upp uppdrag?
- Hur hanterar du stress och press i arbetet?
- Beskriv en situation där du förbättrade en arbetsprocess.
